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Mise en relation cabinet partenaire

Comptabilité
partenaire

Plutôt que de tenir la comptabilité en interne — souvent moins bien qu'un vrai cabinet — nous mettons nos clients en relation avec des cabinets comptables partenaires, soigneusement sélectionnés en fonction du secteur et de la taille de la société. Un interlocuteur qualifié, présenté par nos soins.

Sélection du cabinet selon votre secteur et la taille de votre société
Coordination tenue comptable, TVA, ISOC, bilans annuels
Plan financier rédigé par votre cabinet pour le notaire
Vous contractez directement avec le cabinet retenu
Sur devis cabinet partenaire
Sectoriel choix adapté
Belgique tous secteurs

Notre positionnement

💡 Important

AAM-Solutions ne tient pas la comptabilité en interne. Nous coordonnons votre mise en relation avec un cabinet partenaire adapté, et restons votre interlocuteur pour le secrétariat administratif.

Pourquoi mettre en relation
plutôt que tenir en interne ?

C'est un choix assumé. Tenir une comptabilité belge correctement, c'est un métier complet : maîtrise du PCMN, des règles ISOC, des subtilités TVA par secteur, des dépôts BNB, des évolutions réglementaires permanentes. Nous préférons rester excellents sur notre cœur de métier — domiciliation, secrétariat, création — et nous appuyer sur des cabinets qui font ça à 100%.

Quand un prestataire propose tout en interne — domiciliation, comptabilité, secrétariat, juridique — il y a souvent un service qui tire les autres vers le bas. Nous avons fait l'inverse : spécialisation sur ce que nous savons faire, et réseau de cabinets partenaires triés sur le volet pour le reste.

Concrètement, nous travaillons avec une dizaine de cabinets comptables en Belgique, chacun avec ses spécialités sectorielles : e-commerce, professions libérales médicales, immobilier, restauration, holding, ASBL, sociétés étrangères. Quand un client nous arrive, nous l'orientons vers le cabinet qui connaît déjà son secteur, plutôt que vers un généraliste qui devra tout apprendre.

Une mise en relation
qualifiée et pertinente

Nous ne renvoyons pas vers un annuaire. Nous présentons un cabinet précis, choisi pour vous, avec lequel nous avons l'habitude de travailler.

01

Analyse de votre situation

Avant toute recommandation, nous comprenons votre projet : secteur, volume de transactions prévu, structure d'actionnariat, spécificités fiscales (TVA intracommunautaire, e-commerce, holding, professions libérales). C'est cette analyse qui détermine quel cabinet sera le plus pertinent.

  • Premier rendez-vous gratuit avec AAM-Solutions
  • Diagnostic des besoins comptables et fiscaux
  • Identification des spécificités sectorielles
  • Estimation du budget annuel à prévoir
02

Sélection du cabinet partenaire

Nous choisissons le cabinet dans notre réseau qui correspond à votre profil. Pas un cabinet au hasard — un cabinet qui connaît déjà votre secteur, votre taille, et qui a la bande passante pour vous accueillir correctement.

  • Cabinet expert dans votre secteur d'activité
  • Taille de cabinet adaptée à votre volume
  • Localisation pratique (Bruxelles, Flandre, à distance)
  • Disponibilité réelle, pas une attente de plusieurs mois
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Présentation et premier contact

Nous vous présentons formellement à votre futur cabinet, avec une note de cadrage récapitulant votre projet. Le cabinet vous reçoit ensuite pour un rendez-vous de connaissance et établit son devis. Vous restez libre d'accepter ou non.

  • Note de cadrage transmise au cabinet
  • Rendez-vous de connaissance organisé sous 1 semaine
  • Devis transparent du cabinet partenaire
  • Aucune obligation d'engagement de votre part
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Plan financier pour la constitution

Si vous créez votre société, le plan financier est obligatoire pour SRL, SA et SC. Le cabinet partenaire le rédige selon les six éléments imposés par la loi, en cohérence avec votre projet et votre patrimoine de départ. Coût habituel : 500 à 1 500 € HTVA selon la complexité.

  • Rédaction conforme aux six obligations légales
  • Cohérence avec vos statuts et votre apport en capital
  • Coordination directe avec le notaire
  • Délai usuel : 1 à 2 semaines
05

Tenue comptable et déclarations

Une fois la mise en relation effectuée, c'est le cabinet qui prend le relais : tenue de la comptabilité, déclarations TVA (mensuelles ou trimestrielles), ISOC, bilans annuels, dépôt BNB, conseils fiscaux. AAM-Solutions reste en arrière-plan pour les démarches de secrétariat.

  • Tenue comptable selon le PCMN belge
  • Déclarations TVA (régime normal ou franchise)
  • Déclaration ISOC annuelle
  • Dépôt des comptes annuels à la BNB
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Coordination continue

Pour les sociétés dont nous gérons aussi la domiciliation et le secrétariat, nous travaillons main dans la main avec le cabinet : transmission des PV d'assemblée, des modifications de statuts, des changements UBO, des demandes de plan de paiement. Vous n'avez pas à répéter trois fois la même information.

  • Transmission automatique des actes au cabinet
  • Coordination plans de paiement TVA / cotisations
  • Échanges sur les changements d'actionnariat (UBO)
  • Un dossier client unique chez nous

Cette mise en relation est
faite pour vous si…

🚀

Vous créez votre société et n'avez pas de comptable

Vous lancez votre SRL ou ASBL, vous n'avez pas encore de comptable et vous ne savez pas qui choisir. Nous vous évitons les semaines de prospection pour aller directement vers un cabinet adapté à votre activité.

🔄

Votre comptable actuel ne convient plus

Votre comptable est surchargé, ne répond plus, ne maîtrise pas votre nouveau secteur, ou facture trop cher pour la qualité du service. Nous vous présentons une alternative en connaissance de cause, avec une vraie évaluation comparative.

🌍

Vous êtes étranger et créez en Belgique

Vous arrivez d'un autre pays européen et vous avez besoin d'un cabinet comptable qui sait gérer votre situation : non-résident, transferts intra-groupe, conventions de double imposition, TVA intracommunautaire. Nous orientons vers un cabinet expérimenté.

🏥

Votre secteur est très spécialisé

Médical, immobilier, e-commerce, holding patrimoniale, restauration, ASBL : chaque secteur a ses subtilités fiscales. Plutôt qu'un généraliste qui apprend en marchant, nous vous orientons vers un spécialiste de votre métier.

📈

Votre société grandit et vos besoins changent

Vous passez du régime de la franchise TVA au régime normal, vous embauchez vos premiers salariés, vous internationalisez. Le cabinet qui convenait au démarrage n'est plus forcément le bon. Nous vous accompagnons dans la transition.

💼

Vous voulez tout sous un même toit

Domiciliation, création, secrétariat ET comptabilité : un seul interlocuteur de référence (nous), un cabinet partenaire que nous avons sélectionné, une coordination naturelle entre les deux. Pas d'explication à répéter, pas de pièce à transmettre deux fois.

Mise en relation gratuite
devis du cabinet ensuite

Nous ne facturons pas la mise en relation. Le seul coût pour vous est ensuite celui du cabinet comptable que vous engagez directement, selon ses propres conditions tarifaires.

Pas de commission à votre insu. Notre partenariat avec les cabinets repose sur la confiance et la pertinence des dossiers que nous leur présentons — pas sur des rétrocessions financières. Vous payez le cabinet selon son devis, c'est tout.

Vos questions sur la
comptabilité partenaire

Pourquoi AAM-Solutions ne tient pas la comptabilité en interne ?
C'est un choix assumé de spécialisation. Tenir une comptabilité belge correctement exige une équipe d'experts-comptables agréés, à temps plein, formés en continu sur les évolutions du PCMN, des régimes TVA et de l'ISOC. Nous préférons rester excellents sur notre cœur de métier — domiciliation, secrétariat, création de société — et orienter vers des cabinets qui font ça à 100%. C'est aussi plus transparent : vous savez qui fait quoi, et vous payez chaque service à son juste prix.
Comment choisissez-vous les cabinets de votre réseau ?
Sur trois critères : compétence technique (équipe d'experts-comptables agréés ITAA, références sectorielles vérifiées), qualité de la relation client (réactivité, pédagogie, retours positifs de nos propres clients), et adéquation tarifaire (rapport qualité/prix cohérent avec le marché belge). Nous travaillons avec une dizaine de cabinets, chacun avec ses spécialités.
Combien coûte la mise en relation ?
Rien. La mise en relation est gratuite côté AAM-Solutions. Vous payez ensuite le cabinet comptable selon ses propres conditions, qui varient typiquement de 80 €/mois HTVA pour une société dormante à 250 €/mois HTVA pour une PME active avec déclarations TVA mensuelles. Le cabinet vous remettra son devis détaillé après le premier rendez-vous.
Recevez-vous une commission du cabinet ?
Non. Notre partenariat avec les cabinets repose sur la qualité des dossiers que nous leur présentons, pas sur des commissions financières. Cela garantit notre indépendance dans les recommandations : nous orientons vers le cabinet adapté à VOTRE situation, pas vers celui qui paierait la rétrocession la plus élevée.
Puis-je garder mon comptable actuel et confier le reste à AAM ?
Bien sûr. Beaucoup de nos clients viennent avec un comptable existant et nous confient uniquement la domiciliation et le secrétariat administratif. Nous nous coordonnons avec votre comptable comme nous le ferions avec un de nos partenaires. La mise en relation comptable est une option, pas une obligation.
Quel est le coût d'un plan financier pour la constitution ?
Le plan financier est obligatoire pour SRL, SA et SC. Selon la complexité du projet et le cabinet partenaire choisi, le coût se situe entre 500 et 1 500 € HTVA. Notre cabinet partenaire le rédige selon les six obligations légales, en cohérence avec vos statuts et votre apport en capital. Le plan engage la responsabilité des fondateurs — il faut donc qu'il soit rédigé sérieusement, par un professionnel.
Que se passe-t-il si la mise en relation ne me convient pas ?
Vous n'avez aucune obligation. Si après le premier rendez-vous avec le cabinet vous estimez que le courant ne passe pas, ou que le devis ne correspond pas à votre budget, nous vous présentons un autre cabinet sans frais supplémentaires. Notre objectif est que vous trouviez le bon cabinet, pas que vous engagiez le premier que nous avons proposé.
Travaillez-vous avec des cabinets en Flandre et en Wallonie aussi ?
Oui. Notre réseau couvre principalement Bruxelles et la Flandre (où nous sommes nous-mêmes implantés), avec quelques partenaires en Wallonie. La localisation du cabinet n'est pas un critère essentiel à l'heure du tout-numérique : la plupart de nos clients ne rencontrent leur comptable qu'une à deux fois par an, le reste se fait par email et appels visio.

Trouver le bon cabinet,
dès le départ

Plutôt que des mois de prospection, un seul rendez-vous avec nous suffit pour recevoir une recommandation pertinente. Mise en relation gratuite, sans engagement.