Qu'est-ce qu'une unité d'établissement, concrètement ?
Une unité d'établissement (UE) est le lieu où s'exerce matériellement l'activité économique d'une entreprise. C'est une notion distincte du siège social, qui est l'adresse juridique. Une société peut avoir plusieurs UE (plusieurs magasins, ateliers, bureaux de consultation) — chacune est déclarée séparément à la Banque-Carrefour des Entreprises avec ses propres codes d'activité.
Quelle différence exactement entre siège social et unité d'établissement ?
Le
siège social est l'adresse juridique qui figure dans les statuts de la société et sur les documents officiels. L'
unité d'établissement est le lieu physique où l'activité s'exerce réellement. Les deux peuvent coïncider (une seule adresse), ou être différents (siège à Bruxelles, UE à Rhode-Saint-Genèse). Voir notre
page dédiée à la domiciliation pour mieux comprendre le siège social.
Ai-je obligatoirement besoin d'une unité d'établissement ?
Toute société qui exerce une activité économique physique en Belgique doit déclarer au moins une UE à la BCE. Si votre activité est 100 % dématérialisée (consulting à distance, prestations intellectuelles sans réception de clients), votre siège social peut faire office d'UE unique. Dans les autres cas — commerce, accueil de clients, stockage, atelier — il faut déclarer l'UE séparément.
Combien coûte l'unité d'établissement chez AAM-Solutions ?
Notre pack UE est à 130€/mois HTVA. Il inclut la mise à disposition de l'adresse en Flandre (Chaussée de Waterloo 200, Rhode-Saint-Genèse), l'accès aux bureaux ouverts du lundi au vendredi 9h-17h, l'espace professionnel pour recevoir vos clients, et l'accès à la salle de réunion. Contrat annuel renouvelable, sans engagement long terme excessif.
Puis-je avoir une UE chez vous si mon siège social est ailleurs ?
Oui, c'est l'un des cas d'usage les plus fréquents. Votre société peut avoir son siège social à une adresse (votre domicile, un autre prestataire, votre local commercial) et déclarer son unité d'établissement à AAM-Solutions en Flandre. La seule contrainte est que chaque UE doit correspondre à un lieu réel où l'activité peut être exercée, ce qui est bien le cas de notre centre d'affaires à Rhode-Saint-Genèse.
Pourquoi choisir une unité d'établissement en Flandre plutôt qu'à Bruxelles ?
La Flandre présente plusieurs avantages pour une UE : accès à la profession assoupli pour certains métiers, conditions régionales spécifiques, image de sérieux administratif. Rhode-Saint-Genèse étant une commune à facilités, vous bénéficiez d'une adresse bilingue FR/NL, utile si vous travaillez avec des clients néerlandophones tout en restant francophone au quotidien.
Puis-je avoir plusieurs unités d'établissement pour la même société ?
Oui. Une société peut avoir autant d'unités d'établissement que nécessaire. Chaque UE doit être déclarée à la BCE avec son adresse et ses codes NACE. Par exemple : un siège social à votre domicile + une UE commerciale chez AAM en Flandre + un entrepôt ailleurs = 3 adresses déclarées à la BCE pour une même société.
Comment se passe la déclaration à la BCE ?
La déclaration d'une UE se fait via un guichet d'entreprises agréé, soit en ligne via MyBusinessActs, soit chez un notaire pour certaines modifications statutaires. AAM-Solutions coordonne cette démarche : rédaction du dossier, coordination avec le guichet, obtention du numéro d'UE unique (format 2.xxx.xxx.xxx). Délai usuel : 3 à 5 jours ouvrables.
Puis-je recevoir physiquement mes clients à l'adresse de l'UE ?
Oui. C'est même l'un des principaux atouts : notre centre d'affaires en Flandre est un vrai lieu physique avec bureaux équipés, accueil et salle de réunion. Vous pouvez travailler sur place de 9h à 17h, recevoir vos clients dans un cadre professionnel, et donner une image sérieuse et crédible à votre activité.
Comment résilier mon UE si je n'en ai plus besoin ?
Nos contrats d'UE sont annuels, renouvelables tacitement. Vous pouvez résilier à l'échéance annuelle en nous prévenant par écrit. Nous coordonnons alors la radiation de l'UE à la BCE pour que votre dossier d'entreprise reste à jour.